Přeskočit na hlavní obsah

Ochrana informací

Ochrana proti průmyslové špionáži

Systematická ochrana vašeho know-how, smluv a klíčových lidí ve chvíli, kdy s citlivými informacemi pracuje denně řada lidí.

Konzultant a tým firmy u stolu procházejí dokumentaci a řeší, které informace jsou citlivé.
mapa citlivých aktivprověrka procesůOPSEC pro klíčové lidi

Za tuto službu odpovídá

Šéf operativního oddělení

Operativa GBH Defence · identitu nezveřejňujeme

Zaměstnanec u monitoru připravuje e-mailovou přílohu — běžná situace, kde úniky často začínají.

Největší úniky často nevypadají jako útok

Citlivé soubory se posílají na soukromé e-maily, prototypy kolují v nešifrovaných přílohách, dodavatel dostane víc přístupů, než potřebuje, a odcházející člověk si bere kontakty i dokumentaci. Konkurence ani třetí strana většinou nic „nehackuje“ — jen využije slabá místa v tom, jak s informacemi zacházíte. Riziko nese vývoj, obchodní podmínky, jednání představenstva i pár klíčových lidí, na kterých firma stojí.

  • Velká část úniků vzniká zevnitř — z běžných procesů, ne z cíleného útoku.
  • Dodavatelé a externisté mívají širší přístup k datům, než jejich role vyžaduje.
  • Odcházející lidé si často odnášejí dokumentaci, kontakty a know-how.
  • Citlivé informace často unikají přes e-mail, cloud a sdílené složky.

Rozsah

Co produkt je — a co není.

Zahrnuje

  • Mapa citlivého know-how a obchodních dat
  • Pravidla pro dokumenty, smlouvy a komunikaci vedení
  • Kontrola přístupů dodavatelů a externistů
  • OPSEC režim (operační bezpečnost) pro klíčové osoby
  • Pravidla pro nástup a odchod zaměstnanců

Nezahrnuje

  • Nesledujeme zaměstnance ani třetí strany
  • Neodposloucháváme a nezískáváme cizí data
  • Nenahrazujeme vaše IT ani právní oddělení
  • Negarantujeme nulové riziko — popíšeme zbytkové
Konzultant a klient společně procházejí seznam a vymezují, co ochrana zahrnuje a co ne.
Tým u stolu rozkládá dokumenty a označuje, které informace jsou citlivé.
Konzultant kreslí na tabuli, kudy mohou informace z firmy unikat, tým u stolu sleduje.
Konzultant a klient zapisují konkrétní opatření k jednotlivým citlivým aktivům.
Konzultant a garant klienta procházejí hotový plán a kalendář pravidelných revizí.

Postup

Nejprve realita. Potom opatření.

  1. 01

    Zjištění stavu

    Zjištění skutečného stavu

    Mapujeme, co je u vás opravdu citlivé a kde to vzniká, leží a komu je dostupné.

  2. 02

    Jak to uniká

    Jak to uniká

    Projdeme reálné cesty úniku — e-mail, cloud, dodavatele, jednání, odchody lidí — a najdeme slabá místa.

  3. 03

    Návrh opatření

    Návrh opatření

    Navrhneme jen opatření, která dávají smysl: přístupy, pravidla dokumentů, OPSEC pro klíčové osoby.

  4. 04

    Režim a revize

    Režim a revize

    Nastavíme režim, zaškolíme lidi a v dohodnutých intervalech kontrolujeme, jestli funguje.

Pokrytí

Nejdřív zjistíme, co je skutečně citlivé. Teprve pak to chráníme.

Inženýr pracuje s rozpracovaným prototypem ve vývojové dílně — chráněné know-how firmy.

Know-how a vývoj

Technická dokumentace, prototypy, výrobní postupy a podklady, na kterých stojí vaše výhoda.

Pracovník nad návrhem smlouvy a cenovou nabídkou — chráněné obchodní podmínky firmy.

Smlouvy a obchodní podmínky

Návrhy smluv, cenotvorba, nabídky a podmínky, jejichž únik oslabuje vyjednávací pozici.

Vedení firmy u stolu připravuje materiály před jednáním představenstva.

Vedení a jednání představenstva

Materiály představenstva, akvizice a strategická rozhodnutí před jejich zveřejněním.

Konzultant a správce systému procházejí, jaké přístupy mají externí dodavatelé.

Dodavatelé a externisté

Rozsah přístupů, mlčenlivost a kontrola třetích stran v dodavatelském řetězci.

Klíčová osoba s konzultantem prochází vlastní digitální stopu, aby ji ochránila.

Klíčové osoby

Lidé, na kterých firma stojí — jejich vlastní digitální stopa a běžné pracovní návyky.

HR, IT a konzultant procházejí předání přístupů při nástupu nebo odchodu zaměstnance.

Nástupy a odchody

Předávání přístupů, dokumentace a kontaktů při příchodu i odchodu zaměstnanců.

Ruce listují vytištěným OPSEC plánem s mapou citlivých aktiv a prioritami.

Výstup pro vedení

OPSEC plán

Strukturovaný dokument pro vedení + briefing klíčových osob.

  • Mapa citlivých aktiv a jejich vlastníků
  • Přehled cest úniku se závažností a prioritou
  • Konkrétní opatření: přístupy, dokumenty, dodavatelé
  • OPSEC pravidla pro klíčové osoby
  • Plán nástupů, odchodů a revizí

Dostanete dokument, podle kterého se dá rozhodovat a jednat — ne seznam hrozeb. Popisuje, co chránit, jak a kdo za to odpovídá.

Vedoucí konzultant a garant klienta domlouvají milníky a termíny pravidelných revizí.

Role a režim

Kdo rozhoduje a jak spolupracujeme.

Vedoucí konzultant (jediný kontakt)
Jeden člověk, se kterým jednáte od začátku do konce a který nese odpovědnost.
Bezpečnostní analytik
Mapuje aktiva a cesty úniku, připravuje opatření a podklady pro rozhodnutí.
Garant na straně klienta
Vámi určená osoba s rozhodovací pravomocí, se kterou odsouhlasíme rozsah a priority.
  • Stav a priority odsouhlasíme na úvodní schůzce do dvou týdnů.
  • Postup a zjištění reportujeme v dohodnutých milnících, ne nárazově.
  • OPSEC režim revidujeme zpravidla jednou za 6–12 měsíců.
  • Při velké změně (akvizice, nový dodavatel, odchod klíčové osoby) revizi spustíme dřív.
Jednorázově nebo průběžně
Začínáme jednorázovým posouzením a plánem; na přání pokračujeme průběžnou revizí formou retaineru.
Časový rámec
Posouzení a plán obvykle do 4–8 týdnů podle velikosti firmy a rozsahu.
Zapojení vašeho týmu
Pracujeme s vaším IT, právním a HR — nenahrazujeme je, doplňujeme a propojujeme.
Rozsah podle scénářů
Rozsah stavíme na konkrétních scénářích úniku, ne paušálně — platíte za to, co dává smysl.

Diskrétnost

Pracujeme nenápadně, v rozsahu nutném pro práci a jen s lidmi, kteří to opravdu potřebují vědět. Zjištění i podklady držíme zabezpečené a sdílíme je pouze s vaším garantem. Mlčenlivost má své zákonné meze — to, co nám zákon ukládá oznámit, vám řekneme předem.

  • Smlouva o mlčenlivosti (NDA) jako standard
  • Princip need-to-know — ví jen ten, kdo musí
  • Zabezpečené uložení podkladů a zjištění
  • Nenápadný postup bez narušení provozu

Standardy a zákon

Důvěryhodná kapacita, v mezích zákona.

  • Tým s prověřenou praxí v bezpečnosti informací a firemní ochraně
  • Postupy vycházejí z uznávaných rámců řízení informační bezpečnosti
  • Detekce odposlechů (TSCM) jen jako obranná kontrola vašich vlastních prostor
  • Prověřování osob výhradně z legálních a veřejných zdrojů
  • Pracujeme v rámci příslušných oprávnění
Pracujeme v mezích zákona. Co je za hranou, neděláme. Chráníme výhradně vaše vlastní informace a prostory — nesledujeme třetí osoby, neodposloucháváme a nezískáváme cizí data. Prověrky děláme jen z legálních a veřejných zdrojů a v souladu s GDPR. Nemáme a nenabízíme žádné útočné ani skryté schopnosti vůči nikomu.
Technik prochází zasedací místnost ručním detektorem — obranná kontrola proti odposlechu.

Proof system

Konkrétně, ale diskrétně.

Detail služby nemá končit slibem. Ukazuje anonymizovaný scénář, metodiku a výstup, který vedení opravdu použije.

Neukazujeme klienta. Ukazujeme rozhodnutí.

  • 01 Nález. Co je skutečně slabé.
  • 02 Postup. Kdo rozhoduje a kdy.
  • 03 Výstup. OPSEC plán

Deliverable preview

OPSEC plán

  • Mapa citlivých aktiv a jejich vlastníků
  • Přehled cest úniku se závažností a prioritou
  • Konkrétní opatření: přístupy, dokumenty, dodavatelé
Konzultant přes stůl klidně odpovídá majiteli firmy na otázky o legalitě a rozsahu spolupráce.

Otázky pro rozhodnutí

Je to legální? Nesledujete tím lidi?

Chráníme výhradně vaše vlastní informace, dokumenty a prostory. Nesledujeme zaměstnance ani třetí strany, neodposloucháváme a nezískáváme cizí data. Případné prověrky děláme jen z legálních a veřejných zdrojů a v souladu s GDPR.

Dozví se někdo, že s vámi spolupracujeme?

Ne, pokud to sami nechcete. Pracujeme nenápadně, podle principu need-to-know a se smlouvou o mlčenlivosti. Zjištění sdílíme jen s vaším garantem. Mlčenlivost má zákonné meze — co musíme oznámit, řekneme vám předem.

Naruší to běžný provoz firmy?

Snažíme se o opak. Většinu práce odvedeme bez zásahu do provozu a opatření navrhujeme tak, aby lidem práci spíš zjednodušila než komplikovala. Co by provoz zdrželo, řekneme dopředu a domluvíme tempo.

Co když při posouzení něco najdete?

Popíšeme to věcně — co se děje, jak je to vážné a co s tím. Nestrašíme a neděláme z toho kauzu. Navrhneme kroky a u vážných věcí i postup, jak je řešit s právníky nebo policií.

Garantujete, že už k úniku nedojde?

Ne. Nikdo poctivý nemůže slíbit nulové riziko. Dokážeme ho ale výrazně snížit, popsat zbytkové riziko a dát vám kontrolu nad tím, co je opravdu citlivé. Rozhodnutí pak děláte s jasnými informacemi.

Jak poznáme, co všechno do toho zahrnout?

Rozsah stavíme na konkrétních scénářích úniku, které se vás reálně týkají, ne na paušálním seznamu. Doporučíme jen to, co dává smysl — a řekneme i to, co nepotřebujete.

Tomáš Šlesinger

Pojďme nezávazně probrat, co je u vás opravdu citlivé

„První rozhovor je diskrétní a nezávazný. Řekneme, jestli a jak dává naše práce smysl — bez tlaku a bez strašení.“

Tomáš Šlesinger · Bezpečnostní poradce skupiny GBH

Kontaktujte nás

První krok nemusí být velký. Musí být správný.

Domluvíme diskrétní orientační hovor, pojmenujeme typ rizika a doporučíme další bezpečný krok.

15 min

telefonicky

0 Kč

orientace

24 h

reakce

Sídlo GBH Defence v Praze

First contact protocol

Nejdřív pochopíme situaci. Potom navrhneme další krok.

Stručně napište, co řešíte. Ozveme se diskrétně a domluvíme bezpečný formát hovoru.

Zavolat bezpečně

Nechte na sebe kontakt a my se ozveme